Laboratoire
Vous êtes responsable d'un laboratoire ou de la logistique des prélèvements biologiques
- Un meilleur suivi de vos prélèvements biologiques de l’acte au laboratoire
- Des tournées optimisées et un suivi temps réel de vos coursiers
- Une meilleure communication avec vos préleveurs
- Des décomptes de prestations automatisés
XEO LABFLOW,
c'est aussi la solution pour superviser et garantir votre TAT
T0. Préleveur (infirmière) : Prélèvement
- Réaliser le prélevement
- Conditionner le prélevement
- Déposer le prélèvement dans le point de collecte
T1. Point de collecte : Stockage intermédiaire
- Stocker les prélèvements déposés par les infirmières
- Garantir les conditions de conservation (ex :
température ambiante, temps max) - Rendre les prélèvements disponibles pour le
transporteur
T2. Logistique : Collecte + Transport
- Récupérer les prélèvements dans le point de collecte
- Acheminer les prélèvements jusqu’au
laboratoire - Déposer les prélèvements au laboratoire
T3. Laboratoire : Réception et Validation
- Réceptionner les prélèvements déposés
- Vérifier la conformité (identité, intégrité, délais…)
- Valider la réception
Les prélèvements deviennent disponibles pour
analyse
Grâce à XEO LABFLOW, vous assurez :
La Gestion et le Pilotage de vos équipes
En tant que gestionnaire, vous centralisez vos opérations pour une efficacité maximale :
Gestion des équipes : Supervisez l’ensemble de vos coursiers.
Optimisation des tournées : Organisez vos circuits (récurrents ou ponctuels) en intégrant vos contraintes horaires et la maîtrise du TAT (Turnaround Time).
Dispatching intelligent : Intégrez les demandes de passage imprévues de manière simple et fluide.
Le suivi de vos Opérations de Terrain
Vos équipes disposent d'un outil connecté pour un suivi en temps réel et une traçabilité totale :
Suivi opérationnel : Respect des horaires et remontée des quantités collectées.
Gestion des prélèvements : Prise d’informations, déclaration des échantillons et photos des vignettes patients.
Validation des déposes : Confirmation par scanning de l’emplacement sur site.
Le suivi de vos Opérations de Terrain
Vos équipes disposent d'un outil connecté pour un suivi en temps réel et une traçabilité totale :
Suivi opérationnel : Respect des horaires et remontée des quantités collectées.
Gestion des prélèvements : Prise d’informations, déclaration des échantillons et photos des vignettes patients.
Validation des déposes : Confirmation par scanning de l’emplacement sur site.
La Gestion Administrative de vos Préleveurs
Facilitez votre gestion interne tout en offrant un service transparent à votre laboratoire :
Transparence logistique : Aidez le laboratoire à mieux suivre l’acheminement des prélèvements.
Facturation automatisée : Le décompte de vos prestations est transmis automatiquement au laboratoire.
Pilotage de l’activité : Visualisez vos statistiques et le suivi de vos décomptes directement depuis l’application mobile.
Planification dynamique
Supervision logistique en temps réel
Réception centralisée des demandes
Supervision logistique en temps réel
Bénéficiez d’une visibilité totale sur vos opérations, assurant une traçabilité complète des prélèvements, de leur collecte à leur livraison au laboratoire.
Planification dynamique
Créez et ajustez vos plans de collecte en temps réel, répondant efficacement aux demandes urgentes et aux appels imprévus.
Réception centralisée des demandes
Captez les demandes de collecte instantanément qu’elles proviennent de votre réseau de préleveurs « conventionnés » ou via notre portail web intuitif.
Des avantages concrets pour votre laboratoire
Suivi en temps réel :
Supervisez la logistique et assurez la traçabilité des prélèvements à chaque étape.
D’une gestion simplifiée des collectes :
Recevez les demandes directement via votre réseau de préleveurs conventionnés, d’un portail web ou encore de boîtes connectées.
Collaboration améliorée :
Facilitez les échanges d’informations entre tous les acteurs de la chaîne logistique depuis vos prestataires logistiques de laboratoires jusqu’aux acteurs du prélèvement.
Optimisation des tournées :
Utilisez nos outils pour modéliser et adapter vos plans de collecte en temps réel.