XEO-LabFlow
Simplifiez et maîtrisez vos collectes de prélèvements biologiques
La traçabilité est essentielle dans le secteur de la santé.
La logistique des prélèvements implique tout un ensemble d'acteurs, tels que les laboratoires d’analyses, les sociétés de transport et le corps médical (infirmières, médecins, etc.). La solution XEO LabFlow les accompagne afin de garantir des analyses de qualité pour les patients.
Une traçabilité sans faille, à chaque étape du voyage
Pourquoi choisir XEO-LabFlow ?
Une gestion intelligente de votre processus de collecte
Chez XEO-LabFlow, nous comprenons l’importance cruciale d’une gestion efficace et sécurisée des points de collecte pour vos prélèvements biologiques. C’est pourquoi XEO-LabFlow offre une solution complète et innovante
Enregistrement simplifié
Capturez instantanément chaque dépôt de prélèvement grâce à notre système intuitif.
Application mobile XEO-Nurse
Équipez vos préleveurs de cette application pour une gestion fluide des prélèvements.
Réseau de points de collecte flexible
Déployez des points de collecte connectés ou non, adaptés à vos besoins spécifiques.
Processus d'accréditation intégré
Validez facilement les conventions avec vos préleveurs directement depuis la plateforme.
FIABILISEZ le traitement préanalytique
de tous vos prélèvements biologiques.
Une solution adaptée à votre rôle
Performance et simplicité pour tous les acteurs
De la centralisation des flux à la traçabilité totale : l'outil essentiel pour synchroniser vos équipes et vos partenaires.
T0. Préleveur (infirmière) : Prélèvement
- Réaliser le prélevement
- Conditionner le prélevement
- Déposer le prélèvement dans la boîte aux lettres dédiée (point de collecte)
T1. Point de collecte : Stockage intermédiaire
- Stocker les prélèvements déposés par les infirmières
- Garantir les conditions de conservation (ex :
température ambiante, temps max) - Rendre les prélèvements disponibles pour le
transporteu
T2. Logistique : Collecte + Transport
- Récupérer les prélèvements dans la boîte aux
lettres - Acheminer les prélèvements jusqu’au
laboratoire - Déposer les prélèvements au laboratoire
T3. Laboratoire : Réception et Validation
- Réceptionner les prélèvements déposés
- Vérifier la conformité (identité, intégrité, délais…)
- Valider la réception
➡ Les prélèvements deviennent disponibles pour
analyse
Préleveur (infirmière) : Prélèvement
- Réaliser le prélevement
- Conditionner le prélevement
- Déposer le prélèvement dans la boîte aux lettres dédiée (point de collecte)
Point de collecte : Stockage intermédiaire
- Stocker les prélèvements déposés par les infirmières
- Garantir les conditions de conservation (ex :
température ambiante, temps max) - Rendre les prélèvements disponibles pour le
transporteu
Logistique : Collecte + Transport
- Récupérer les prélèvements dans la boîte aux
lettres - Acheminer les prélèvements jusqu’au
laboratoire - Déposer les prélèvements au laboratoire
Laboratoire : Réception et Validation
- Réceptionner les prélèvements déposés
- Vérifier la conformité (identité, intégrité, délais…)
- Valider la réception
➡ Les prélèvements deviennent disponibles pour
analyse
Supervision logistique en temps réel
Bénéficiez d’une visibilité totale sur vos opérations, assurant une traçabilité complète des prélèvements, de leur collecte à leur livraison au laboratoire.
Planification dynamique
Créez et ajustez vos plans de collecte en temps réel, répondant efficacement aux demandes urgentes et aux appels imprévus.
Réception centralisée des demandes
Captez les demandes de collecte instantanément qu’elles proviennent de votre réseau de préleveurs « conventionnés » ou via notre portail web intuitif.
Des avantages concrets pour votre laboratoire
Suivi en temps réel :
Supervisez la logistique et assurez la traçabilité des prélèvements à chaque étape.
D’une gestion simplifiée des collectes :
Recevez les demandes directement via votre réseau de préleveurs conventionnés, d’un portail web ou encore de boîtes connectées.
Collaboration améliorée :
Facilitez les échanges d’informations entre tous les acteurs de la chaîne logistique depuis vos prestataires logistiques de laboratoires jusqu’aux acteurs du prélèvement.
Optimisation des tournées :
Utilisez nos outils pour modéliser et adapter vos plans de collecte en temps réel.
XEO-LabFlow, une approche unique et centralisée… Découvrez les principales fonctionnalités et capacités de notre solution.
Application Mobile
- Une plateforme web Xeo-Labflow : Solution dédiée aux laboratoires privés et publics
- Modélisation complète : du réseau de préleveurs, des types de prélèvements, et des des tournées & points de collectes
- Planification et optimisation multi-critères des tournées de livraisons et/ou de collectes
- Gestion des ressources : suivi des véhicules et des chauffeurs
- Outils de supervision en temps réel avec un outil dispatching automatisé
- Intégration ERP : compatibilité possible avec vos systèmes existants
- Reporting : suivi des KPIs pour une amélioration continue
Application Mobile
- Une plateforme web Xeo-Labflow : Solution dédiée aux laboratoires privés et publics
- Modélisation complète : du réseau de préleveurs, des types de prélèvements, et des des tournées & points de collectes
- Planification et optimisation multi-critères des tournées de livraisons et/ou de collectes
- Gestion des ressources : suivi des véhicules et des chauffeurs
- Outils de supervision en temps réel avec un outil dispatching automatisé
- Intégration ERP : compatibilité possible avec vos systèmes existants
- Reporting : suivi des KPIs pour une amélioration continue
Gestion des demandes de prélèvements
Portail WEB - Interface client
- Création des demandes d’enlèvement
- Visibilité sur l’état d’avancement des prestations logistiques
Gestion des demandes de prélèvements
Portail WEB - Interface client
- Création des demandes d’enlèvement
- Visibilité sur l’état d’avancement des prestations logistiques
Traçabilité Terrain
Application pour les prestataires logistiques
- Dématérialisation des documents de livraisons
- PoD / photos / signature / déclaration d’anomalie manuelle et automatique
- Scanning des prélèvements
- Intégration des données températures au suivi
Application pour les préleveurs (XEO-Nurse)
- Déclaration des prélèvements effectués auprès d’un patient et à destination d’un laboratoire
- Gestion de la dépose auprès d’un point de collecte
- Visibilité de la logistique vers le laboratoire
- Suivi administratif et envoi automatique des décomptes vers les laboratoires
- Gestion des paiements laboratoires
Traçabilité Terrain
Application pour les prestataires logistiques
- Dématérialisation des documents de livraisons
- PoD / photos / signature / déclaration d’anomalie manuelle et automatique
- Scanning des prélèvements
- Intégration des données températures au suivi
Application pour les préleveurs (XEO-Nurse)
- Déclaration des prélèvements effectués auprès d’un patient et à destination d’un laboratoire
- Gestion de la dépose auprès d’un point de collecte
- Visibilité de la logistique vers le laboratoire
- Suivi administratif et envoi automatique des décomptes vers les laboratoires
- Gestion des paiements laboratoires
Gestion Logistique - Laboratoire
Traçabilité : Suivi des opérations de collecte en temps réel
- Dédiée aux laboratoires privés et publics
- Modélisation du réseau de préleveurs
- Modélisation des prélèvements (types/sérialisation)
- Modélisation des tournées / points de collectes
- Planification des tournées de livraisons et/ou de collectes / Optimisation multi-critères: time-window, charge, véhicule, zone
- Gestion des ressources – véhicules / chauffeurs
- Outils de supervision (temps réel) et de dispatching (automatisé)
- Intégration possible à vos outils de gestion (ERP)
- Reporting des KPIs (Key Performance Indicators)
Gestion Logistique - Laboratoire
Traçabilité : Suivi des opérations de collecte en temps réel
- Dédiée aux laboratoires privés et publics
- Modélisation du réseau de préleveurs
- Modélisation des prélèvements (types/sérialisation)
- Modélisation des tournées / points de collectes
- Planification des tournées de livraisons et/ou de collectes / Optimisation multi-critères: time-window, charge, véhicule, zone
- Gestion des ressources – véhicules / chauffeurs
- Outils de supervision (temps réel) et de dispatching (automatisé)
- Intégration possible à vos outils de gestion (ERP)
- Reporting des KPIs (Key Performance Indicators)
Reprenez le contrôle de vos opérations.
De la saisie de données au reporting final, visualisez comment Xeolabflow orchestre chaque étape de votre activité. Une solution tout-en-un pour des décisions plus rapides.
